Tipos de hojas de calculo

VISICALC

Fue la primera aplicacion de hoja de calculo dispoible para computadoras personales  es cosiderada como la entrada de la microcomputadora al mundo de los negocios.

Fue creada en 1978desarrollado por su compañia sofware Arts y disribuido por software e 1979.

Fue la primera apilicacion real en la materia de las hojas de calculo este programa es creado para Apple.

CARACTERÍSTICAS:

• Podia sumar ,dividir,mulipliclar,y hasta obtener porcentaje de los resultados ,solo tenia que ser usado con el teclado ya que no se contaba con mouse.
• Funcionaban en las computadoras apple y solo contaban con cinco columnas y 20 filas.
• No pesia menu y tenia muy pocas funciones y solo dos colores por el tipo de pantalla que existio en esa epoca.
• Es una instalación de un peso de tan solo 27 kb aproximadamente.
• La pantalla se veia en color negro y las letras podían estar en color blanco,verde y calipso.
• Traia un manual de ingles.
• Constaba de 4 columnas indicadas con las letras A-B-C-D y 20 columnas enumeradas hacia abajo.
• Fue creado por Dan Bricklin quien obtuvo una licenciatura  en ingeniería eléctrica y ciencias de la computacion por el instituto tecnologico en 1973.

https://es.wikipedia.org/wiki/VisiCalc

EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Excel es un programa de Microsoft que pertenece a los programas de la suite de trabajo de oficina, su objetivo es realizar los balances y movimientos de contabilidad así como otra serie de movimientos y procesos.

Además de llevar un orden en los datos que se insertan o escriben dentro de su hoja de cálculo, cuenta con una serie de herramientas que facilitan su manejo y permiten realizar los procesos en forma rápida.

Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.

Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.

Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.

Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.

Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den.

Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.

 http://www.ejemplode.com/8-informatica/3428-caracteristicas_de_excel.html

CALC:

OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.

Las capacidades de Calc incluyen:

• Leer/escribir documentos en formatos OpenDocument (ODF), Excel (XLS), CSV y otros formatos.¹²​¹³​
• Soporte para un gran número de funciones, incluyendo la de números imaginarios, así como funciones financieras y estadísticas.
• Soporta 1 millón de filas en una hoja de cálculo, haciendo a LibreOffice más conveniente para hojas de cálculo científicas o financieras pesadas​ Sin embargo, el número de columnas está restringido a un máximo de 1024, mucho menor que el límite de Excel de 16384.

https://es.wikipedia.org/wiki/LibreOffice_Calc

GNUMERIC:

Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel. Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip. También importa y exporta varios formatos de texto, como tablas HTML o texto separado por comas. Gnumeric se distribuye según las condiciones de la Licencia Pública General de GNU. Ha sido portado a MS Windows (Versiones 2000 y superiores). Para noviembre de 2010 la versión disponible para windows es: 1.10.12. El programa Gnumeric en compañía de Abiword y otros programas es a veces llamado Gnome Office y se presenta como una alternativa ligera a suites de oficina como OpenOffice.org o KOffice.

https://es.wikipedia.org/wiki/Gnumeric

KSPREAD:

Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas. Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificación de datos. KSpread es capaz de importar diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, Applix Spreadsheet, Quattro Pro, CSV y OpenOffice.org Calc.

https://es.wikipedia.org/wiki/KOffice

NUMBERS:

Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc. como parte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote y Pages). Numbers 1.0 fue anunciado el 7 de agosto de 2007 y funciona solo en Mac OS X v10.4 "Tiger" y Mac OS X v10.5 "Leopard". Numbers 2.0 fue anunciado el 6 de enero de 2009 con las nuevas características MathType y EndNote. El principal competidor de Numbers es Microsoft Excel. Como una demostración de introducción, Steve Jobs lanzó una interface más fácil de usar, accesible para legos y que ofrece un mejor control sobre la apariencia y la presentación de tablas de datos.

https://es.wikipedia.org/wiki/Numbers_(software)

LOTUS 1-2-3:

Lotus 1-2-3 es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application (“aplicación matadora o asesina”) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.

https://es.wikipedia.org/wiki/Lotus_1-2-3

QUATTRO PRO

Históricamente, Quattro pro usaba una configuración de teclado similar a la de su antecesor y competidor, el hasta ese momento dominante Lotus 1-2-3, lo que le trajo problemas legales. Comúnmente se dice que QPro fue el primer programa comercial en permitir hojas múltiples en un solo archivo (en pestañas o tabs), en 1993, derivando en los "cuadernos" de trabajo (incorporados poco tiempo después en Microsoft Excel bajo el nombre de libros de trabajo, workbooks en inglés).

Actualmente Quattro Pro se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft Windows. Asimismo, a partir de su versión 9.1 (lanzada en 1999) evitó la limitación de 65.536 (2¹⁶) filas y 256 (2⁸) columnas por planilla, típica de Excel antes de su versión 2007. De hecho, su cantidad máxima de filas es de 1.000.000 (contra las 1.048.576 -2²⁰- de Excel 2007) y 18.276 columnas (más que las 16.384 -2¹⁴ de la última versión del producto de Microsoft).

https://es.wikipedia.org/wiki/Quattro_Pro

Apache OpenOffice Calc

La hoja de cálculo multipropósito

Calc es el programa de hoja de cálculo que siempre ha deseado. Para los recién llegados es intuitiva y fácil de aprender; los profesionales mineros de datos y trituradores de números apreciarán el amplio rango de funciones avanzadas.

La avanzada tecnología de tablas dinámicas facilita el empleo de datos en bruto, cruzando datos y resumiéndolos los convierte en información significativa.

La fórmulas de lenguaje natural le permiten crear fórmulas usando palabras (por ejemplo "coste - ventas").

El Botón de suma inteligente inserta una función suma o un subtotal automáticamente, dependiendo del contexto.

Los Asistentes le ayudan a elegir y usar un amplio rango de funciones avanzadas de hoja de cálculo. También puede descargar plantillas de nuestro repositorio de soluciones de hojas de cálculo listas para usar.

Estilos y formato hace fácil aplicar opciones flexibles de formato de celdas, entre las que se incluyen rotación del contenido, plantillas, fondos, bordes y muchos otros. Puede convertirse en su propio experto en hojas de cálculo gracias a las plantillas con funciones incluidas que le permiten concentrarse en su verdadero trabajo.

Los escenarios permiten el análisis "que pasaría si..." simplemente pulsando un botón, por ejemplo, calcular la rentabilidad para previsiones de altas / medias / bajas ventas.

El componente Solver de Calc permite resolver problemas de optimización donde hay que calcular el valor optimo de una celda en particular de una hoja de cálculo basado en las restricciones impuestas en otras celdas.

El suporte multiusuario de Calc fomenta el trabajo colaborativo en hojas de cálculo. Compartiendo una hoja de cálculo otros usuarios pueden añadir fácilmente sus datos a la hoja. El propietario de la hoja puede integrar sencillamente los nuevos datos con unos pocos clics. Esta característica colaborativa ayuda a evitar conflictos de edición de celdas.

Guarde sus hojas de cálculo en el formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para documentos de oficina. Este formato basado en XML supone que no está sujeto a usar Calc. Puede acceder a su hoja de cálculo desde cualquier programa compatible con OpenDocument.

Por supuesto, usted es libre de usar sus viejas hojas de cálculo de Microsoft Excel o de guardar su trabajo en formato de Excel para enviarlo a gente que aún está atada a los productos de Microsoft. Si solamente quieren ver sus resultados utilice el formato Portable Document Format (.pdf), no necesita comprar ningún otro programa para crearlo. Desde la versión 3.0 Calc es capaz de leer archivos .xlsx creados con Microsoft Office 2007 o Microsoft Office 2008 para Mac OS X.

https://www.openoffice.org/es/producto/calc.html

Interfaz de Excel

• BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: Aquí se encuentran los comandos que se usan frecuentemente como Guardar y Deshacer . También puede agregar sus comandos favoritos.

La barra de herramientas es personalizable, esta puede contener una o más barras localizadas generalmente debajo de la barra de menús. Por defecto, Excel muestra las barras estándar y de formato.

Excel contiene varios tipos de barras de herramientas que se pueden seleccionar y mostrar en conjunto con las barras predeterminadas.

Para ver las barras de herramientas disponibles, tienes dos opciones:

1. Selecciona la opción Ver localizada en Barra de Menús, o
2. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la zona de barras de herramientas.

En ambos casos se despliega un submenú que muestra las barras de herramientas disponibles; marcando con un signo a la derecha, las barras de herramientas activas.

Para activar o desactivar una barra de herramientas solo es necesario hace clic sobre el nombre de la misma.

• BARRA DE TITULO: Muestra el nombre de archivo de la hoja de cálculo que se está editando y el nombre del software que está usando.En algunas ocaciones esta barra puede mostrar tambien la extension utilizada del archivo y la version del problema.

Al abrir Excel o crear un nuevo documento, por omisión el nombre de archivo será Libro1, nombre temporal que puede ser modificado al momento de guardar el documento.

Al asignarle un nuevo nombre al libro de trabajo, la barra de título se modificará para reflejar el cambio.

• BOTONES DE ACCIÓN: Se encuentran presentes en casi cualquier programa o ventana utilizado en los sistemas operativos .

Contiene los botones de minimizar :Este boton nos permite ocultar nuestra ventana en la barra de tareas.

 maximizar  :Este botón nos permite poner la ventana o el programa en el máximo tamaño que pueda abarcar.Cuando la ventana esta maximizada funciona como restaurar y al presionarlos nos permite personalizar el tamaño de la ventana.

cerrar :Este boton sirve para terminar el proceso que tengamos abierto.Si no hemos guardado nuestro docuemento ,nos preguntara si no hemos guardado nuestro documento.

• BARRAS O FICHAS DE MENÚS: En esta sección se nos permite abrir diferentes comandos agrupados en categorías ,archivo,inicio,insertar.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú inicio se organizan en grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

Los elementos que forman parte de la barra de menú inicio se describen a continuación:

Portapapeles:

• Pegar: Pega el contenido del porta papeles.
• Cortar: Corta la selección de documento y la pega en porta papeles.
• Copiar: Copia la selección y la pega en portapapeles.
• Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.

• CINTA DE OPCIONES: En ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. Es lo mismo que “Menús” o “barras de herramientas” en otro software.

Está compuesta por un conjunto de pestañas o fichas. La cinta de opciones sirve para agrupar fichas que contienen los comandos ejecutados en Excel.

La cinta de opciones, por defecto, se divide en siete pestañas:

1. Inicio: Contiene iconos de formato y edición
2. Insertar: Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos, encabezado / pie de página y tablas dinámicas
3. Diseño de Página: Márgenes establecidos, orientación de página, líneas de división y encabezados
4. Formulas:  Funciones, fórmulas y Autosuma
5. Datos: Los datos procedentes de otras fuentes, tales como Access, texto, o en la web, validación y herramientas de clasificación
6. Revisar: corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los comentarios y la protección del libro u hoja de trabajo.
7. Vista: puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom, macros, fórmulas, líneas de división, y el interruptor de iconos de Windows para cambiar entre las hojas de cálculo abiertas.

• FICHA ARCHIVO: Haga clic en este botón cuando esté usando comandos básicos, tales como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.

A este menú también puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.

Contiene dos tipos básicos de elementos:

- Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superfície de la ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo.

- Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título.

• BARRA DE DESPLAZAMIENTO:Permite cambiar la posición dentro de la hoja de cálculo que está editando.

Para moverse dentro de una hoja de trabajo se utilizan las barras de desplazamiento vertical u horizontal. También puedes utilizar el mouse o teclado:

• Para ir a la siguiente hoja utiliza CTRL+AVPAG
• Para ir a la hoja anterior utiliza CTRL+REPAG

La barra de desplazamiento muestra el nombre o etiqueta de las hojas de trabajo que contiene el libro de Excel. Si cambiar de hoja de trabajo puedes hacer clic sobre el nombre de la misma, si existen muchas hojas y no caben en la barra de etiquetas, puedes utilizar los botones de desplazamiento:

•  Primera hoja.
•  Hoja anterior o previa a la que hoja activa.
•  Hoja siguiente o posterior a la hoja activa.
•  Ultima hoja.
• BARRA DE ESTADO: Muestra información sobre la hoja de cálculo que está editando.

La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo.

BOTON FX: Muestra funciones como suma,resta ,etc.

• BARRA DE FORMULAS:Es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel.

Facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

En la paleta aparecerá la primera función que hay insertada en la fórmula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar otra función de la misma fórmula, pulsando en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función.

• FILAS:Son  un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.

s filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.

Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición actual.

La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.

• CELDAS:Es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Rango de celdasLos rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

• COLUMNAS:Son una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….

Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la posición actual.

La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.

• CELDA ACTIVA:Es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la primera celda que se ha determinado para seleccionar el rango.

• ÁREA DE TRABAJO:Contiene el nombre de los libros que abrirá y su posición dentro de la ventana pero no los datos de cada uno de los libros así que, guardar un área de trabajo no significa que se han guardado los cambios en cada uno de los libros.

• BOTONES DE NAVEGACION:Ayuda a mostrar hojas  con ingresos,gastos y  el  total .

• HOJAS:Finalidad,mostrar el numero de hojas que tienes activadas al momento de hacer uso de la funsion .Nos da un resultado exacto de hojas y podems darnos cuenta si es que existen hojas de calculo ocultas.

Por omisión se crean tres hojas de trabajo en un libro Excel. Las hojas de trabajo se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. El nombre de una hoja de trabajo puede ser cambiado.

Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con números, las columnas se identifican con letras y las celdas se identifican con la combinación de la columna y fila donde esta ubicada la celda.

• TIPOS DE VISTA:Ayuda  a trabajar en distintas situaciones estas se encuentra en el menu.

•  Normal - la vista por defecto, que muestra una grilla y encabezados para las columnas y filas.
   
•  Vista preliminar de Salto de Página - una vista reducida de la hoja con líneas azules marcando donde se producirá el salto y que es lo que se imprimirá si se imprimiera la hoja en ese momento. Las líneas de la grilla y los encabezados todavía se ven. A diferencia de los procesadores de palabras, Excel le permitirá bloquear parte de una hoja de manera que esa parte no se imprima.
   
•  Pantalla Completa - esconde todo en la pantalla excepto la hoja misma. No hay barras de herramientas o menú.  
   
•  Impresión Preliminar - muestra como se verían las hojas sobre el papel. Disponible en el menú Archivo y como botón de la barra de herramientas.  
   
• Dividir - separa la pantalla en cuatro paneles, de manera que pueda ver al mismo tiempo las diferentes partes de una hoja de cálculo grande.  Se encuentra en el menú de Ventana, o usted puede crear dos paneles arrastrando el cuadro Dividir en una barra de desplazamiento.
   
• Inmovilizar Paneles - dispone partes de la hoja para que queden fijas, mientras que permite el desplazamiento del resto de la misma. Esto le permite conservar los encabezados de las columnas y filas a la vista.
• ZOOM: Acercar o alejar un documento en excel para tener una vista mas cercana o alejada dependiendo el tamaño reducido.

Elegir un ajuste de zoom concreto

Seleccionar una configuración de zoom en Microsoft Office Word

Siga uno de los procedimientos siguientes:

• En la pestaña Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom 100 %.
  
• En la ficha vista, en el grupo Zoom, haga clic en Una página, Dos páginas o Ancho de página.
• En la pestaña Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom y, luego, introduzca un porcentaje o seleccione otra configuración que desee.

Seleccionar una configuración de zoom en Microsoft Office PowerPoint

Siga uno de los procedimientos siguientes:

• En la pestaña Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Ajustar a la ventana.
  
• En la pestaña Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom y, luego, introduzca un porcentaje o seleccione otra configuración que desee.

Seleccionar una configuración de zoom en Microsoft Office Excel

Siga uno de los procedimientos siguientes:

• En la pestaña Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom 100 %.
  
• En la pestaña Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom a la selección.
• En la pestaña Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom y, luego, introduzca un porcentaje o seleccione otra configuración que desee.